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          健康人生 · 阜康相伴

          藥店顧客接待與服務(wù)流程

          欄目: 職場(chǎng)ING 作者: 何文秀 轉(zhuǎn)自《中國(guó)藥店》 瀏覽量:

          接待與服務(wù)顧客,是我們每一個(gè)藥房每一個(gè)人每天最基本的工作,看起來(lái)是很自然很簡(jiǎn)單的過(guò)程,但真正能夠做完整的人并不多。我們一起來(lái)討論一下標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程,梳理一下還有哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn):

           

           

           

          第一步:進(jìn)店招呼

          打招呼的目的是讓顧客知道我們歡迎他們的到來(lái),但打招呼不一定是導(dǎo)購(gòu)的開(kāi)始?,F(xiàn)在大部分藥店都是開(kāi)放式貨架的賣(mài)場(chǎng),動(dòng)線(xiàn)設(shè)計(jì)的初衷就是讓顧客可以更方便的接觸商品,同時(shí)能夠通過(guò)分區(qū)、布局和陳列的設(shè)計(jì)來(lái)拉長(zhǎng)顧客的動(dòng)線(xiàn)、引導(dǎo)顧客在店內(nèi)多走動(dòng)、多接觸、多購(gòu)買(mǎi)。如果顧客一進(jìn)店我們就問(wèn)“您好,需要我為您服務(wù)嗎?”顧客如果回答“我感冒了、有點(diǎn)咳嗽......”店員通常會(huì)說(shuō)“請(qǐng)跟我來(lái),感冒藥在這邊......”然后就把顧客直接引導(dǎo)感冒藥貨架附近。

          實(shí)際上,上述招呼方式直接打斷了顧客的購(gòu)物行程,縮短了顧客的行走動(dòng)線(xiàn),沒(méi)有給顧客在店內(nèi)多走動(dòng)的機(jī)會(huì),自然也沒(méi)有多接觸商品,最終無(wú)法產(chǎn)生更多購(gòu)買(mǎi)。著急的顧客不需要我們?cè)儐?wèn)需求(比如腹瀉病人,發(fā)燒病人等),而不著急的顧客我們也不需要問(wèn)。

          因而,正確的方式應(yīng)該這樣:“您好,里面請(qǐng)!”與顧客在5米以?xún)?nèi)時(shí)可以用這種方式打招呼,但是如果在5米以外,也可以向顧客點(diǎn)頭示意一下,揮手招呼都可以。

           

          第二步:顧客接觸

          很多店員會(huì)在招呼之后跟隨顧客在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),一是為了伺機(jī)導(dǎo)購(gòu),二是為了防止丟貨損失。換位思考一下,當(dāng)我們自己作為顧客去服裝店買(mǎi)衣服的時(shí)候,真的喜歡有導(dǎo)購(gòu)人員一直跟在身邊嗎?顧客通常都有害怕被推銷(xiāo)的心里,所以跟隨會(huì)讓顧客立即產(chǎn)生防御心理,反而會(huì)為后續(xù)的產(chǎn)品推薦制造緊張氣氛。曾有機(jī)構(gòu)對(duì)服裝店內(nèi)的顧客消費(fèi)行為進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)像ZARA這樣完全無(wú)干擾而讓顧客自選的門(mén)店,顧客在店內(nèi)停留時(shí)間和客單價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)有店員全程導(dǎo)購(gòu)的門(mén)店。隨意自由的購(gòu)物氛圍會(huì)讓顧客更加放松,顧客會(huì)接觸更多商品,最終消費(fèi)更多商品。所以,正確的方式是:在顧客招呼之后,我們可以一邊理貨一邊觀察,在顧客需要的時(shí)候才出現(xiàn)在顧客的身邊。

          通常,有四種情況是顧客需要我們的幫助:

          1、當(dāng)顧客在一組貨架面前來(lái)回踱步時(shí),可能顧客在尋找某個(gè)商品,我們可以在這個(gè)時(shí)候走過(guò)去“您好,需要幫忙嗎?”然后幫助顧客找到商品。

          2、當(dāng)顧客在一組貨架前把一個(gè)商品拿起來(lái)又放下,又看另一個(gè)商品時(shí),可能顧客在對(duì)比商品,我們可以在這時(shí)上前說(shuō)“您好。要幫忙嗎?”然后為顧客提供選擇建議。

          3、當(dāng)顧客在某個(gè)貨架前駐足不動(dòng)時(shí),比如看看腦白金,又看看黃金搭檔,可能是顧客對(duì)產(chǎn)品完全不了解,感到迷茫……這時(shí)我們可以問(wèn)“您好,您準(zhǔn)備送人還是自己用?”然后為顧客介紹產(chǎn)品。

          4、當(dāng)顧客在一組貨架面前看了半天然后抬頭張望時(shí),可能顧客需要找店員咨詢(xún)一些問(wèn)題,這時(shí)我們可以走過(guò)去“您好,需要幫忙嗎?”為顧客解答問(wèn)題講解產(chǎn)品。

           

           

           

          第三步:產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)

          在顧客主動(dòng)提出要購(gòu)買(mǎi)某種商品時(shí),(通常,顧客主動(dòng)要求購(gòu)買(mǎi)的商品,要么是臨床推廣的商品,要么是有廣告拉動(dòng)的商品,通常毛利都會(huì)比較低),店員會(huì)通過(guò)問(wèn)話(huà)的方式引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)我們看似能夠提高客單價(jià)或毛利,但攔截顧客的目標(biāo)性產(chǎn)品會(huì)直接影響顧客的滿(mǎn)意度。很多門(mén)店的客單價(jià)和毛利越來(lái)越高,但是客流量卻不見(jiàn)增長(zhǎng),很可能就是這個(gè)原因造成的。因此,正確的方式是:在顧客點(diǎn)名購(gòu)買(mǎi)某種商品時(shí),我們應(yīng)該先引導(dǎo)顧客到產(chǎn)品陳列的區(qū)域,然后通過(guò)對(duì)比陳列的運(yùn)用讓顧客自己關(guān)注到我們想要推薦的商品,再通過(guò)標(biāo)示卡的運(yùn)用讓顧客感受到這些商品具有同樣功效,卻因?yàn)閮r(jià)格或規(guī)格的差異更加實(shí)惠,讓顧客自己對(duì)這些商品產(chǎn)生興趣,店員再引導(dǎo)顧客做出購(gòu)買(mǎi)決定。

          上述導(dǎo)購(gòu)方式是軟性引導(dǎo),和前面的硬性攔截性質(zhì)完全不同,既可以達(dá)到推薦產(chǎn)品的目的,又不影響顧客的滿(mǎn)意度。如果顧客是咨詢(xún)購(gòu)買(mǎi),比如顧客腹瀉嚴(yán)重詢(xún)問(wèn)我們吃什么藥比較好,店員應(yīng)該先了解具體病因,再為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化的用藥方案。

           

          第四步:用藥指導(dǎo)

          很多店員在為顧客提供了產(chǎn)品之后,常會(huì)忽略用藥指導(dǎo)的環(huán)節(jié)而直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售,這會(huì)讓顧客覺(jué)得我們過(guò)于功利,成功的比率會(huì)比較低。

          正確的方式應(yīng)該是:在為顧客導(dǎo)購(gòu)過(guò)每一個(gè)產(chǎn)品之后,我們需要進(jìn)行詳細(xì)的用藥指導(dǎo),告訴顧客用法用量及注意事項(xiàng),再為顧客提供一些簡(jiǎn)單的生活建議及健康囑托,顧客會(huì)因?yàn)榈陠T的這種專(zhuān)業(yè)表現(xiàn)而對(duì)我們產(chǎn)生信任,在這種狀態(tài)下再通過(guò)開(kāi)放性和閉鎖性的問(wèn)話(huà),發(fā)現(xiàn)顧客的其他需求以展開(kāi)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售。

           

           

           

          第五步:關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售

          如果一個(gè)顧客因?yàn)閲?yán)重腹瀉而進(jìn)店購(gòu)藥,店員應(yīng)該首先按照“常見(jiàn)疾病標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)話(huà)程序”來(lái)判斷腹瀉的性質(zhì)和原因,如果發(fā)現(xiàn)是細(xì)菌感染引起的,就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的“常見(jiàn)疾病聯(lián)合用藥模板”為顧客提供導(dǎo)購(gòu),先推薦蒙脫石散緩解腹瀉癥狀,再推薦益生菌類(lèi)產(chǎn)品重建腸道菌群平衡,最后再推薦維生素礦物質(zhì)調(diào)節(jié)電解質(zhì)平衡解決腹瀉脫水問(wèn)題。圍繞顧客需求為顧客提供完整的用藥方案,既能保證療效為顧客更好解決問(wèn)題,又能夠在保證顧客滿(mǎn)意度的前提下獲得更好的客單價(jià)和毛利。

           

          第六步:提示當(dāng)前促銷(xiāo)

          還是以前面的腹瀉顧客導(dǎo)購(gòu)舉例,當(dāng)完成關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售后客單價(jià)可能已經(jīng)達(dá)到了85元,這時(shí)我們應(yīng)該提示顧客當(dāng)前正在進(jìn)行的促銷(xiāo)活動(dòng),如果有買(mǎi)贈(zèng)項(xiàng)目,我們應(yīng)該提示顧客這項(xiàng)優(yōu)惠,鼓勵(lì)顧客再購(gòu)買(mǎi)一些產(chǎn)品沖擊高于85元的下一檔贈(zèng)品。在這種情況下,贈(zèng)品才能真正發(fā)揮提高客單價(jià)的作用,否則顧客再交款時(shí)才知道有買(mǎi)贈(zèng)活動(dòng),這些贈(zèng)品就成為了補(bǔ)貼,完全失去了促銷(xiāo)意義。

           

          第七步:邀請(qǐng)加入會(huì)員

          結(jié)束前面的步驟以后,在收銀結(jié)賬前我們需要詢(xún)問(wèn)顧客是否擁有本藥房的會(huì)員卡,如果已經(jīng)辦理過(guò),我們需要向顧客提示一下會(huì)員權(quán)益,再邀請(qǐng)顧客掃描二維碼加入我們的微信會(huì)員;反之,我們則需要用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)員辦理話(huà)術(shù)向顧客說(shuō)明會(huì)員權(quán)益,邀請(qǐng)顧客全面填寫(xiě)申請(qǐng)表加入成為我們的會(huì)員。完整收集會(huì)員信息是建立有價(jià)值的會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)的前提條件。辦完會(huì)員卡之后如果有二維碼再邀請(qǐng)顧客掃描加入微信會(huì)員。填寫(xiě)會(huì)員卡申請(qǐng)表辦理的傳統(tǒng)會(huì)員,是我們收集顧客信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程,而讓顧客加入微信會(huì)員是為了和顧客建立一個(gè)高效的互動(dòng)溝通渠道。會(huì)員卡辦理應(yīng)該由接待并為顧客提供導(dǎo)購(gòu)的店員負(fù)責(zé),盡量不要在收銀臺(tái)辦理,會(huì)降低收銀臺(tái)效率,或者會(huì)因?yàn)槭浙y臺(tái)繁忙而錯(cuò)失辦理會(huì)員卡的機(jī)會(huì)。

           

           

           

          第八步:收銀結(jié)賬

          收銀臺(tái)是與顧客接觸最多的功能區(qū),收銀結(jié)賬也是加單機(jī)會(huì)最多的環(huán)節(jié),所以我們需要在收銀臺(tái)附近進(jìn)行精心的布置:在收銀臺(tái)放置關(guān)聯(lián)商品,如漱口水、VC泡騰片等等,可以根據(jù)顧客已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品了解到顧客已有的需求,此時(shí)有針對(duì)性的向顧客推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品更容易成功。收銀員在收銀作業(yè)中要唱收唱付雙手將購(gòu)物袋交給顧客,然后單獨(dú)將小票交給顧客并提示核對(duì)商品和金額,保證收銀工作準(zhǔn)確無(wú)誤避免糾紛。

           

          第九步:請(qǐng)顧客推薦顧客

          收銀結(jié)束后,我們還可以請(qǐng)顧客推薦親友,可以使用一下標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)“我相信您也一定希望親友能夠享受到和您一樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)惠權(quán)益,如果您愿意,請(qǐng)留下兩位親友的姓名和電話(huà),我們將為他們送上10元現(xiàn)金券,并邀請(qǐng)他們成為我們的會(huì)員,同時(shí)為了感謝您對(duì)我們的信任和支持,我們也將在您的會(huì)員賬戶(hù)里充值10元現(xiàn)金券,您在下次購(gòu)物時(shí)可以直接抵用。”我們獲得顧客留下的親友號(hào)碼以后,可以直接在店內(nèi)發(fā)送短信給目標(biāo)顧客邀請(qǐng)加入會(huì)員。通過(guò)這種顧客親友推薦的方式開(kāi)發(fā)新會(huì)員,成功幾率更高,而且會(huì)員質(zhì)量會(huì)更好。

           

          第十步:促銷(xiāo)預(yù)告

          如果我們最近將要進(jìn)行的促銷(xiāo)主題已經(jīng)出爐,我們可以在此時(shí)提前告知顧客促銷(xiāo)主題、時(shí)間和大致的優(yōu)惠項(xiàng)目,邀請(qǐng)顧客屆時(shí)參與,給顧客下次來(lái)的理由。

           

          第十一步:送客

          完成以上所有程序以后,當(dāng)顧客準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)該由之前一直為顧客提供接待服務(wù)的店員在送至門(mén)口“謝謝您,請(qǐng)慢走!”完成送客。

           

          以上十一步標(biāo)準(zhǔn)流程是預(yù)約購(gòu)物體驗(yàn)的基礎(chǔ),既能夠保證顧客的滿(mǎn)意度幫助顧客解決問(wèn)題,又能夠讓我們獲得更好的收益(其中關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售、提示當(dāng)前促銷(xiāo)、收銀加單三個(gè)環(huán)節(jié)專(zhuān)門(mén)用來(lái)提升客單價(jià)和毛利),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程可以讓我們真正找到和顧客共贏的角度。大多數(shù)能夠給公司業(yè)績(jī)帶來(lái)明顯提升的重要項(xiàng)目都是一把手工程,需要從上向下推進(jìn)才會(huì)容易取得成功。標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程是一項(xiàng)非常重要的基本工作,但是正因?yàn)楹芑A(chǔ),大家每天都在做,所以門(mén)店人員可能已經(jīng)養(yǎng)成了固有的銷(xiāo)售習(xí)慣。改變這種習(xí)慣是不可能一蹴而就的,需要我們不斷的培訓(xùn)、演練、檢核、點(diǎn)評(píng),循環(huán)往復(fù)才能逐步改進(jìn),這需要時(shí)間,更需要公司決策層、控制層、管理層、執(zhí)行層從上到下的一致共識(shí)和持續(xù)關(guān)注。

           


          Alternate Text 雪域天使-總第十期【2015年01-02月版】
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